1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Jira Consulting Network GmbH
Nördliche Münchner Straße 47
82031 Grünwald
E-Mail: info@jcngmbh.com
Telefon: +49 89 954296 300
Geschäftsführer: Alexander Jira
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet.
Im Rahmen des Hostings verarbeitet STRATO insbesondere folgende Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Internetpräsenz.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert unser Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung sowie der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben unseres Hostinganbieters und beträgt in der Regel nur wenige Wochen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.
6. Whitepaper- und PDF-Downloads
Auf unserer Website bieten wir Whitepaper, Checklisten und weitere Fachinformationen zum Download an.
Hierfür können wir folgende personenbezogene Daten erheben:
- Vor- und Nachname
- Unternehmen
- Position
- geschäftliche E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung des angeforderten Dokuments
- Kommunikation bezüglich des Downloads
- Bearbeitung möglicher Rückfragen
- interne Auswertung des Interesses an unseren Fachthemen
- Lead-Management im B2B-Bereich
Eine werbliche Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder sofern eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Eine Verpflichtung zur Angabe freiwilliger Daten besteht nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, qualifizierte Interessenten für unsere Beratungs- und Trainingsleistungen zu identifizieren und ihnen angeforderte Fachinformationen bereitzustellen. Sofern Sie zusätzlich einer werblichen Kontaktaufnahme zustimmen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Microsoft 365
Für die Verarbeitung geschäftlicher E-Mails setzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited ein.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- E-Mail-Adresse
- Kommunikationsinhalte
- Metadaten
Microsoft kann im Rahmen seiner Leistungen auch Konzernunternehmen außerhalb der Europäischen Union einsetzen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission anerkannten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (einschließlich der Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar).
Weitere Informationen finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/
8. Terminvereinbarung über Calendly
Zur Online-Terminvereinbarung verwenden wir Calendly.
Bei Nutzung dieses Dienstes werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen
- gewünschter Termin
- freiwillige Angaben
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Termins verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Vertragsanbahnung dient, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Beratungsgesprächen.
Calendly verarbeitet Daten möglicherweise auch in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Downloadanfragen werden regelmäßig überprüft und spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung besteht.
Geschäftsbezogene Kommunikation kann entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hostinganbieter
- E-Mail-Dienstleister
- IT-Dienstleister
- Softwareanbieter zur Terminverwaltung
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
15. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Im Rahmen unserer Beratungsleistungen sowie zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse können wir KI-gestützte Anwendungen einsetzen. Diese dienen insbesondere der Erstellung, Strukturierung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen, Analysen sowie der effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht.
Wir achten bei der Auswahl eingesetzter KI-Dienste auf ein angemessenes Datenschutzniveau und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags oder anderer geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unseren Beratungsleistungen und dieser Website nicht statt.
Sollten wir KI-Systeme zur Unterstützung der Kommunikation oder Dokumentenerstellung einsetzen, verbleibt die fachliche Verantwortung für sämtliche Inhalte bei der Jira Consulting Network GmbH. Ergebnisse KI-gestützter Systeme werden vor ihrer Verwendung von unseren Mitarbeitenden geprüft und gegebenenfalls ergänzt oder korrigiert.